KVKK

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Bu metin, Sorgun Gençlik Derneği (SORGED) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında; derneğin üyeleri, gönüllüleri, bağışçıları, eğitim ve etkinlik katılımcıları, proje paydaşları ve web sitesi ziyaretçilerinin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Bilgi	İçerik
Ünvanı	Sorgun Gençlik Derneği (SORGED)
DERBİS Numarası	66.013.030
Adres	Bahçelievler Mahallesi, Belediye Caddesi No:2/35 Sorgun / YOZGAT
Telefon	+90 354 502 9092
E-posta	bilgi@sorged.org
KEP Adresi	sorgungenclik@hs01.kep.tr
Web Sitesi	www.sorged.org

2. İşlenen Kişisel Veriler

Derneğimiz tarafından, yürüttüğümüz gençlik çalışmaları, yerel ve uluslararası projeler ile yasal mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz çerçevesinde aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

Veri Kategorisi	Veri Türleri
Kimlik	Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, uyruk; yurt dışı faaliyetlerinde pasaport ve vize bilgileri
İletişim	E-posta adresi, telefon numarası, ikamet/posta adresi, sosyal medya kullanıcı adı
Eğitim	Mezun olunan veya öğrenim görülen okul/bölüm, alınan sertifikalar, yabancı dil bilgisi seviyesi
Mesleki Deneyim	İş tecrübesi, mevcut görev/unvan, temsil edilen kurum/kuruluş bilgisi
Üyelik / Gönüllülük	Dernek üyelik bilgileri, geçmiş gönüllülük deneyimleri, katılım sağlanan faaliyetlerin kayıtları
Finansal	Aidat ve bağış bilgileri; seyahat, konaklama ve cep harçlığı ödemeleri için banka hesap numarası ve IBAN bilgisi
Görsel ve İşitsel	Eğitim, proje, seminer ve etkinliklerde çekilen fotoğraf, video ve ses kayıtları
İşlem Güvenliği	IP adresi, çerez (cookie) verileri, internet sitesi oturum bilgileri ve log kayıtları
Özel Nitelikli (Sağlık)	Ulusal veya uluslararası projelerde/seyahatlerde gıda alerjisi, kronik rahatsızlık, diyet gereksinimleri veya engellilik durumuna ilişkin paylaşılan sınırlı sağlık verileri

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir:

İşleme Amacı	Hukuki Sebep (Yasal Dayanak)
Dernek üyelik kayıtlarının mevzuata uygun tutulması ve sürdürülmesi	m.5/2-a — Kanunlarda açıkça öngörülmesi (5253 sayılı Dernekler Kanunu, 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu)
Eğitim, seminer, kamp ve etkinlik başvurularının alınması, kontenjanların adil değerlendirilmesi ve katılım süreçlerinin yürütülmesi	m.5/2-c — Sözleşmenin kurulması veya ifası
Ulusal/uluslararası proje faaliyetlerinin (Erasmus+, ESC vb.) yürütülmesi, harcırah/cep harçlığı ödemeleri ve proje süreçlerinin yönetimi	m.5/2-c — Sözleşmenin kurulması veya ifası
Resmi makamlara karşı raporlama, yasal denetim süreçleri ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi	m.5/2-ç — Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü
Bağış ve aidat tahsilatlarının yapılması, dernek muhasebe ve finans kayıtlarının tutulması	m.5/2-ç — Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü (213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve ilgili mevzuat)
Proje ve etkinlikler kapsamında seyahat, biletleme, konaklama ve sigorta hizmetlerinin temini	m.5/2-c — Sözleşmenin ifası için zorunlu olması
Dernek web sitesinin güvenliğinin sağlanması ve zorunlu çerezlerin yönetilmesi	m.5/2-f — İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati
Katılımcıların seyahat, konaklama ve yemek organizasyonlarında sağlık ve güvenlik önlemlerinin alınması (gıda alerjisi, diyet, engellilik vb.)	m.6/2 — İlgili kişinin Açık Rızası (Özel nitelikli kişisel veriler için)
Etkinliklerde çekilen fotoğraf/videoların dernek faaliyetlerinin yaygınlaştırılması amacıyla web sitesi ve sosyal medyada paylaşılması	m.5/1 — İlgili kişinin Açık Rızası
E-bülten, duyuru, açık çağrı ve etkinlik tanıtımları amacıyla iletişim kurulması	m.5/1 — İlgili kişinin Açık Rızası
Sunucuları yurt dışında bulunan çevrimiçi platformlar (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, WhatsApp, Instagram, Facebook vb.) üzerinden dijital faaliyetlerin ve iletişimin yürütülmesi	m.5/1 ve m.9 — Yurt dışı aktarım için İlgili Kişinin Açık Rızası

4. Kişisel Verilerin Aktarılma Amacı ve Alıcı Grupları

Kişisel verileriniz, yalnızca işleme amaçlarının gerektirdiği ölçüde ve yasal sınırlara uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:

Yurt İçi Aktarım

Alıcı Grubu	Aktarım Amacı
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları	T.C. İçişleri Bakanlığı, Yozgat İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü, Türkiye Ulusal Ajansı, vergi daireleri ve kolluk kuvvetlerine yönelik yasal denetim ve bildirim yükümlülükleri
Proje Paydaşları	Hibe veren / sözleşme makamı niteliğindeki ulusal ve uluslararası kuruluşlar ile ortak proje yürüttüğümüz dernek, vakıf ve ağlar
Hizmet Sağlayıcılar	Mali müşavir, muhasebe/hukuk danışmanları; lojistik, seyahat, biletleme, sigorta ve konaklama hizmeti tedarikçileri (yalnızca hizmetin ifası için zorunlu olan veriler)
Bankalar	Bağış, aidat tahsilatları ve proje ödemelerinin gerçekleştirilmesi amacıyla ilgili bankalar

Yurt Dışı Aktarım

Derneğin Erasmus+, Avrupa Dayanışma Programı (ESC) ve diğer uluslararası ortaklı projeleri, çevrimiçi eğitimleri, toplantıları ve gündelik iletişim faaliyetleri kapsamında kullanılan bazı dijital platformların sunucuları yurt dışında bulunmaktadır:

Platform Türü	Kullanılan Hizmetler
Çevrimiçi toplantı / eğitim	Zoom Video Communications, Google Meet (Google LLC), Microsoft Teams (Microsoft Corporation), GoToWebinar
Anlık mesajlaşma	WhatsApp (Meta Platforms)
Sosyal medya	Instagram, Facebook (Meta Platforms), X (Twitter), YouTube (Google LLC), LinkedIn
Ofis ve depolama	Google Workspace (Gmail, Drive, Forms), Microsoft 365

Bu platformlar üzerinden tarafımızla iletişim kurmanız, faaliyetlerimize katılmanız ya da paylaşımlarımıza etkileşim göstermeniz hâlinde kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmış olur. Söz konusu aktarım, KVKK’nın 9. maddesi uyarınca açık rızanıza dayalı olarak gerçekleştirilir. Resmi başvurularınızı bu platformlar yerine, yukarıda 7. bölümde belirtilen başvuru kanalları üzerinden iletmenizi öneririz.

5. Kişisel Veri Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz aşağıdaki kanallar aracılığıyla toplanmaktadır:

Kanal	Açıklama
Başvuru Formları	Üyelik, gönüllülük, eğitim, kamp ve proje başvuru formları (çevrimiçi formlar ve Google Forms dâhil)
Web Sitesi	www.sorged.org üzerindeki iletişim ve kayıt formları, çerezler ve analitik araçlar
E-posta ve Telefon	bilgi@sorged.org adresi ve dernek telefon hatları üzerinden kurulan yazışmalar
Anlık Mesajlaşma ve Sosyal Medya	WhatsApp, Instagram, Facebook gibi platformlar üzerinden gelen mesajlara verilen cevaplar (bu mecraların sunucuları yurt dışında bulunduğundan veri aktarımı 4. bölümde açıklanmıştır)
Görsel/İşitsel Cihazlar	Proje ve etkinlikler esnasında kullanılan kamera, ses kayıt cihazı ve fotoğraf makineleri
Fiziksel Belgeler	Fiziksel olarak doldurulan basılı formlar ve imza listeleri

Kişisel verileriniz; tamamen veya kısmen otomatik olan ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. Web sitemizde kullanılan çerezler hakkında ayrıntılı bilgi için Çerez Aydınlatma Metnimize ulaşabilirsiniz.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, dernek faaliyetlerinin yürütüldüğü ilgili projenin sözleşme/hibe kuralları (Türkiye Ulusal Ajansı ve AB hibe projeleri saklama süreleri dâhil), ilgili ulusal mevzuatta öngörülen zorunlu süreler ve kanuni zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Saklama süresi sona eren kişisel veriler, derneğin Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası çerçevesinde ilk imha periyodunda güvenli bir şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, derneğimize başvurarak kişisel verilerinizin; işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, aktarılan üçüncü kişilere bu durumun bildirilmesini talep etme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Haklarınızı kullanmak için, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki kanallardan birini kullanabilirsiniz:

Başvuru Kanalı	Nasıl Kullanılır?
Yazılı (Islak İmzalı)	Islak imzalı dilekçenizi elden veya noter aracılığıyla yukarıda belirtilen fiziki adresimize iletebilirsiniz.
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP)	sorgungenclik@hs01.kep.tr adresine gönderebilirsiniz.
Güvenli Elektronik İmza / Mobil İmza	Elektronik imzalı belgenizi bilgi@sorged.org adresine iletebilirsiniz.
Sistemde Kayıtlı E-posta	Daha önce tarafımıza bildirmiş olduğunuz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden bilgi@sorged.org adresine başvurabilirsiniz.

Son Güncelleme Tarihi: 15.05.2026